Damit deine Abrechnung reibungslos und korrekt sowohl digital als auch postalisch übermittelt werden kann, sind vor dem Versenden einige wichtige Schritte notwendig.
Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen #
Bevor du auf „Digital senden“ klickst, stelle sicher, dass folgende Dokumente vollständig und korrekt erstellt wurden:
1. Sortierliste zur Abrechnung (Excel) #
- Enthält alle Verordnungen (VOs), die abgerechnet werden sollen.
- Die Liste ist nach Kostenträger (KT) sortiert.
- Wichtig: Diese Sortierung ist auch für die Senden der Originalverordnungen relevant (siehe unten), weil diese als Originalverordnung auch mitgeschickt werden müssen.
2. Abrechnungsbegleitende Dokumente (PDF) #
- Diese PDF-Datei enthält:
- Ergänzungsblätter
- Teilnahmebestätigungen
- Alle Maßnahmen, die abgerechnet werden, müssen enthalten sein.
📤 Hochladen der Originalverordnungen #
Damit deine Abrechnung – insbesondere auch Teilabrechnungen – korrekt verarbeitet wird, müssen die Originalverordnungen für alle Teilnehmer im System hinterlegt sein.
Wird keine Bild der Verordnung digital hinterlegt wird, muss eine Kopie in Papierform erstellt werden und diese bei der Abrechnung mit einsortiert und versendet werden.
So lädst du eine Originalverordnung hoch: #
- Gehe zu Pro.Reha > Teilnehmer.
- Öffne die Maßnahme des jeweiligen Teilnehmers.
- Lade dort die Verordnung hoch.
- Wähle unbedingt den Anlagentyp:
Kopie VO.
📌 Hinweis: Nur mit diesem Anlagentyp kann die Verordnung bei der Abrechnung berücksichtigt und digital übermittelt werden.
🧾 Originalverordnungen sortieren #
Wenn du die Abrechnung per Post ergänzend schickst:
- Die physisch beigelegten Originalverordnungen müssen in derselben Reihenfolge wie in der Sortierlistesortiert sein.
- Das erleichtert und beschleunigt die Prüfung.
✅ Letzter Check vor dem Versand #
Bevor du auf „Digital senden“ klickst, prüfe:
☑ Sortierliste ist korrekt erstellt und vollständig
☑ Abrechnungsbegleitende Dokumente enthalten alle nötigen Nachweise
☑ Originalverordnungen im System hochgeladen (Anlagentyp: Kopie VO)
☑ Physische Dokumente in Sortierlisten-Reihenfolge sortiert