- Klicke in der Kalenderansicht auf das Tab „Dienstplan“
- Wähle nun einen entsprechenden Tag durch Klick aus.
Es öffnen sich verschiedene Symbole, mit denen du folgendes Vornehmen kannst:
– Urlaub eintragen (es werden bei der Online Buchung keine Termine an diesem Tag angezeigt)
– Krankheitstag eintragen (es werden bei der Online Buchung keine Termine an diesem Tag angezeigt)
– Tagesblocker eintragen (es werden bei der Online Buchung keine Termine an diesem Tag angezeigt)
– Bearbeitung vornehmen - Nehme anschließend die gewünschten Änderungen vor und klicke auf „Speichern“
Hinweis: Indem du in der Dienstplanansicht erneut auf das eingetragene Ereignis klickst, kannst du dieses über das erscheinende „Löschen“-Symbol wieder rückgängig machen.
Wie nutze ich diese Funktion am besten:
Mit der Dienstplaner Funktion von TIMIFY kannst du für jeden einzelnen Tag und Mitarbeiter definieren, ob und wann er verfügbar sein soll. Die Monatsansicht des Dienstplans hilft dir dabei, die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter im Blick zu halten und Blocker für Urlaub und Krankheit einzutragen oder auch die Arbeits- und Buchungszeiten individuell einzustellen.
Du findest den Dienstplan ganz oben rechts in deinem Kalender.
Für einen neuen Eintrag im Dienstplan wählst du zunächst alle Ressourcen aus, die du in die Übersicht mitaufnehmen möchtest. Du kannst unbegrenzt Ressourcen in den Dienstplan aufnehmen und diese auch alle über den Pfeil unter deren Profilbildern anzeigen lassen.
Über das Stift Symbol kannst du die Arbeits- und Buchungszeiten eines Mitarbeiters bzw. einer Ressource für einen bestimmten Zeitraum anpassen und optional Intervalle hinzufügen.
Der Dienstplan erleichtert es dir, alle Verfügbarkeiten deines gesamten Team perfekt zu verwalten.