Erstelle flexible Schichten oder aktiviere die Buchungszeit nur für bestimmte Zeiträume.
Der Dienstplan ermöglicht es dir, nur für bestimmte Zeiträume Arbeits- und Buchungszeiten zu erstellen. Somit kannst du auch unterschiedliche Arbeitsschichten definieren, wenn sich beispielsweise deine Arbeitszeiten wöchentlich oder monatlich unterscheiden. Du kannst so auch nur bestimmte Zeitfenster buchbar machen, beispielsweise für eine Messe oder ein Event.
Beachte: Sobald du Arbeits- und Buchungszeiten im Bereich „Verwaltung“ -> „Ressourcen“ erstellt hast, werden diese automatisch für jede weitere Woche übernommen. Achte also darauf, dass du keine Zeiten im Mitarbeiterprofil im Bereich Ressourcen eingestellt hast. Wenn du also nur bestimmte Zeitfenster über den Dienstplan öffnen möchtest, beispielsweise für eine bestimmte Veranstaltung, musst du diese Zeiten NUR über den Dienstplan definieren und nicht im Mitarbeiterprofil.
- Klicke hierfür oben rechts am Kalenderrand auf „Dienstplan“. Hier hast du nun eine Monatsübersicht und kannst in den Tag klicken, den du bearbeiten möchtest.
2. Über das Stiftsymbol definierst du flexible Arbeitszeiten im Dienstplan für den gewählten Mitarbeiter.
Hier wählst du nun den Zeitraum aus, für den andere Arbeits- & Buchungszeiten gelten sollen und trägst diese entsprechend ein. Optional kannst du Intervalle hinzufügen. Nach Aktivierung des Schiebereglers kannst du, wenn du möchtest hier ebenfalls definieren, ob sich die Online-Buchungszeiten von den Arbeitszeiten unterscheiden sollen.
3. Vergiss nicht, deine so definierten, flexiblen Arbeitszeiten noch zu speichern.